Autotekst

Autotekst

Vanaf versie 6.2.0 kunt u in DentAdmin gebruik maken van autoteksten. Dit zijn veelgebruikte teksten die u snel kunt invoegen in brieven of e-mails. U kunt deze teksten zelf maken volgens uw eigen wensen.

Autotekst invoegen (1)

Als u op de knop Autotekst invoegen klik, krijgt u een menu met alle autoteksten. Wanneer u daarin op een autotekst klikt, wordt deze ingevoegd in de huidige positie in het document.

U kunt ook rechtsklikken in het document. In het submenu Autotekst wordt ook dezelfde lijst getoond.

Nieuwe autotekst maken van de geselecteerde tekst (2)

Wanneer u een tekst selecteert in het huidige document, kunt u hiervan een nieuwe autotekst maken met de knop Selectie naar autotekst. Daarna wordt gevraagd onder welke naam u de autotekst wilt opslaan.

U kunt ook een autotekst aanmaken in een bestaande map. Daarvoor klik u op de knop Autotekst invoegen en klikt u in de gewenste map op Selectie naar autotekst. Nadat u een naam ingegeven hebt, wordt de autotekst opgeslagen in de juiste map. U kunt dit ook doen via een rechterklik op de geselecteerde tekst.

Autoteksten aanmaken, aanpassen en verwijderen (3)

Wanneer u op de knop Autoteksten beheren drukt, wordt een scherm getoond met alle autoteksten. Hierin kunt u nieuwe autoteksten aanmaken, bestaande aanpassen of wissen.

Links vindt u een boomstructuur met de autoteksten. Rechts wordt de inhoud van de geselecteerde autotekst getoond. U kunt hier de tekst aanpassen en de opmaak met de knoppen in de werkbalk erboven.

Via de plus knop kan u een nieuwe autotekst toevoegen. Wanneer een map geselecteerd is, wordt gevraagd of u de autotekst wilt aanmaken in de map of op hetzelfde niveau als de map.

Met deze knop wordt een nieuwe map gemaakt.

Hiermee kunt u de naam van het geselecteerde item aanpassen.

Gebruik deze knop om het geselecteerde item te verwijderen.

Via de pijltjes knoppen kunt u de volgorde van items op hetzelfde niveau veranderen.

U kunt items slepen naar een andere map. Er wordt dan gevraagd of u het item wilt verplaatsen in de map of op hetzelfde niveau als de map.