Betalingen elektronische derde betaler (eFact) registreren

Na het verzenden van uw zendingen in derde betaler is het belangrijk voor u en uw boekhouder dat u registreert wanneer het geld op de rekening van uw zaak gestort is. 

DentAdmin heeft geen connectie met uw bankrekening, dus wij kunnen dit jammer genoeg niet automatisch voor u invullen. Daarom hebben we deze handige gids gemaakt!

De registratie gebeurt in een paar eenvoudige stappen:

1. U ziet dat de mutualiteit de zending aanvaard heeft.

2. U heeft uw banking app bij de hand of hebt uw bankscherm openstaan in de browser.

3. U zoekt de storting op aan de hand van de mededeling.

4. U noteert de datum van ontvangst in DentAdmin.

5. U leunt achterover en sipt gelukzalig van een glaasje wijn en mijmert..."Wat is DentAdmin toch handig!"

Mutualiteit heeft de zending aanvaard

U ziet dit doordat de status veranderd is naar Aanvaard, samen met het aanvaarde bedrag en er ook een Referte tevoorschijn gekomen is aan de rechterkant van het scherm.

De lijnen met referentie aan de rechterkant kunnen 2 kleuren hebben:

• Oranje: betaling nog niet geregistreerd, u moet nog een handeling uitvoeren
• Wit: U hebt de betaling al geregistreerd en hier moet niks meer voor gebeuren.

Ziet u daar dus oranje lijnen, dan wil dit zeggen dat DentAdmin van de mutualiteiten uit het signaal gekregen heeft dat zij tot de betaling over gegaan zijn en dat u uw rekening kunt controleren en de betaling toevoegen in DentAdmin

Betaling toevoegen

In het scherm Derde betaler klikt u bovenaan in het midden op de knop Betaling toevoegen:

In het volgende scherm krijgt u een overzicht van alle aanvaarde zendingen die nog niet verwerkt zijn (alle oranje lijnen uit het vorige scherm).
In dit scherm ziet u mooi met welke Refertes de desbetreffende mutualiteit overgeschreven heeft, wat het opzoekingswerk in uw online bankieren heel makkelijk maakt.

Als u de referentie vindt, is het enige wat u in DentAdmin moet invullen de datum waarop u de betaling ontvangen hebt:

Eens u de data hebt ingevuld, kunt u op OK klikken en dan is boekhoudkundig alles in orde:

• De betaling is automatisch gekoppeld aan de getuigschriften binnen de zending
• De betaling is ook geregistreerd als inkomsten voor de desbetreffende tandarts op die datum. Wat  belangrijk kan zijn voor het uitbetalen van loon voor de tandarts.