Artikelen in deze sectie

Zie meer

Verplichte elektronische facturatie

Avatar
Mickey De Smedt
  • Bijgewerkt
Volgen

Elektronische facturatie in de instellingen

Vanaf 1 september 2025 is elektronische facturatie verplicht voor alle tandartsen, behalve voor wie op 1 januari 2025 64 jaar of ouder is. Daarom is de werking van deze opties aangepast in DentAdmin.

Vroeger

Elektronische facturatie was optioneel en kon via deze instellingen worden aan‑ of uitgezet:

  • Elektronisch factureren via eFact (RDB)
  • Elektronisch factureren via eAttest

Nu (vanaf DentAdmin 10.4)

Elektronische facturatie is verplicht en kan niet meer worden uitgeschakeld, behalve voor tandartsen die vrijgesteld zijn.

De oude opties zijn daarom verwijderd en vervangen door:

  • Ik ben vrijgesteld en wens geen gebruik te maken van eFact (RDB)
  • Ik ben vrijgesteld en wens geen gebruik te maken van eAttest

Opmerking: voor tandartsen die niet vrijgesteld zijn, worden de opties “Nomenclatuur en niet‑nomenclatuur apart afrekenen” en “Niet‑nomenclatuur afrekenen via getuigschrift” automatisch uitgeschakeld. Waren deze vroeger ingeschakeld, dan worden ze niet langer toegepast in het afrekenscherm. In het afrekenscherm zelf zijn deze opties verborgen voor niet‑vrijgestelde tandartsen. Enkel vrijgestelden kunnen ze nog zien en aanpassen.

Automatische controles bij elektronische facturatie

Wanneer een tandarts niet vrijgesteld is van elektronische facturatie, voert DentAdmin bij het openen van het afrekenscherm automatisch een reeks controles uit. Zo voorkomt het systeem dat attestaties mislukken of onwettig worden verstuurd.

Afhankelijk van het type elektronische facturatie (eFact (RDB) of eAttest) kunnen bepaalde gegevens verplicht zijn. Ontbrekende of ongeldige gegevens worden meteen gemeld.

Hoe lost u deze meldingen op?

Wanneer DentAdmin een probleem detecteert, verschijnt er een duidelijke melding in het afrekenscherm. U kunt hierop klikken om het detailscherm te openen en meteen de problemen op te lossen.

Na het aanpassen kunt u het afrekenscherm opnieuw openen en de elektronische facturatie verderzetten.

Uitzonderlijk factureren op papier

Naast de wettelijke vrijstelling voor tandartsen die op 1 januari 2025 64 jaar of ouder zijn, laat DentAdmin ook toe om in een beperkt aantal uitzonderlijke situaties tijdelijk af te wijken van de verplichte elektronische facturatie.

Wanneer mag dit?

  • Wanneer de facturatie buiten het kabinet plaatsvindt
  • In geval van overmacht (bv. geen internet, eHealth niet bereikbaar, patiënt heeft eID vergeten, …)

Hoe past u dit toe?

In het afrekenscherm vindt u de checkbox:
“Uitzonderlijk op papier”

Door deze aan te vinken geeft u aan dat deze afrekening uitzonderlijk via het papieren circuit mag verlopen.

Checkbox Uitzonderlijk niet elektronisch factureren

Bereik van de checkbox

De checkbox geldt – net zoals de bestaande afrekenopties – afhankelijk van de context van de menubalk:

  • voor de volledige familie,
  • voor een individuele patiënt, of
  • voor één specifiek getuigschrift (enkel mogelijk op patiëntniveau).

Niet‑nomenclatuur en administratieve kosten via ereloonnota

In het kader van de verplichte elektronische facturatie werd een nieuwe instelling toegevoegd die toelaat om niet‑nomenclatuur en administratieve kosten zonder transparantiecode expliciet via een ereloonnota af te rekenen. Deze optie is beschikbaar voor alle tandartsen, ongeacht of zij vrijgesteld zijn of niet.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.