- Activeren
- KBO nummer ingeven
- Eenvoudig in gebruik
- Behandelingen ingeven
- Attesteren en doorsturen
- Bewijsstuk
- Verwerping
- Annulatie
- Fout
Activeren
Eerst moet de optie Elektronisch factureren geactiveerd worden.
Lees hier hoe dit te doen: Hoe eAttest activeren?
KBO nummer ingeven
Een vereiste voor het gebruik van eAttest is dat u uw KBO-nummer (of ondernemingsnummer) ingeeft in DentAdmin. Dit doet u via het menu:
- Instellingen ➡ Verstrekkers ➡ tab Algemeen in het geval u zelfstandige bent
- Instellingen ➡ Verstrekkers ➡ tab Instelling in het geval u een vennootschap hebt
Uw KBO nummer (of ondernemingsnummer) kunt u opzoeken via deze link.
Eenvoudig in gebruik
Op zich is het gebruik van elektronisch factureren heel eenvoudig: behandeling ingeven, attesteren en DentAdmin zorgt er voor dat ofwel e-getuigschriften gegenereerd worden en doorgestuurd worden naar de VI of indien niet anders kan getuigschriften op papier gemaakt worden. Of een combinatie van beide in het geval van verschillende behandelingen voor een patiënt of familie. Dit op basis van het al dan niet binnen nomenclatuur vallen van een behandeling, regeling derde betaler, ...
Behandelingen ingeven
Hier wijzigt in sé niets... na het ingeven van de behandeling(en) klikt u zoals voorheen op "behandelingen attesteren" om naar het afrekenscherm te gaan.
Attesteren en doorsturen
Er kunnen meerdere getuigschriften tegelijk doorgestuurd worden. U ziet bij het versturen volgend scherm dat ook aangeeft welk e-getuigschrift dat wordt doorgestuurd en het hoeveelste het in de rij is. Als alles is verwerkt, krijgt u ofwel het betaalscherm en daarna het bewijsstuk, ofwel -indien later betalen is gekozen- het bewijsstuk, ofwel een tussenscherm met de verworpen getuigschriften met de gepaste keuzes om al dan niet verder te gaan (zie Verwerping) of bij problemen ziet u een ander scherm (zie Fout)
Indien het antwoord van MyCareNet uitblijft, zal in de achtergrond automatisch een tweede maal geprobeerd worden te versturen, wanneer antwoord nog steeds uitblijft toont DentAdmin een foutboodschap en heeft u als tandarts de keuze om op papier verder te gaan of later opnieuw te proberen (bijv. MyCareNet webdienst is niet beschikbaar of overbelast).
Bewijsstuk
Als het versturen gelukt is, opent er -na het eventueel tonen van het betaalscherm- automatisch een document dat in eAttest "het bewijsstuk" wordt genoemd.
Het volledig bewijsstuk bevat volgende verplichte informatie:
- Het totaal te betalen bedrag (met inbegrip van de al betaalde voorschotten) ) voor de verstrekkingen bedoeld in ’art. 53 §1/2, eerste lid
- Lijst van de betrokken vergoedbare verstrekkingen, met voor elke verstrekking:
- Het nomenclatuurnummer of de omschrijving
- Het bedrag dat krachtens de tarieven is betaald
- Het bedrag dat de patiënt als supplement heeft betaald
- De tegemoetkoming die rechtstreeks aan het ziekenfonds wordt gefactureerd
- Lijst van de betrokken niet-vergoedbare verstrekkingen, met voor elke verstrekking:
- De omschrijving
- Het te betalen bedrag
Opdat de patiënt de zekerheid en het bewijs heeft dat zijn e-getuigschrift goed aangekomen is en behandeld wordt door de VI, vermeldt de software op het bewijsstuk voor de patiënt het nummer van het ontvangstbewijs van het e-getuigschrift dat ontvangen is van de VI.
Dit nummer biedt de patiënt eveneens de mogelijkheid om te communiceren rond het e-getuigschrift met de VI in geval van problemen met de uitbetaling.
Verwerping
Indien het elektronisch getuigschrift niet aanvaard wordt door de verzekeringsinstelling, krijgt u een verwerpingsboodschap op het scherm. Deze verwerpingscode kan u helpen om eventueel foute of ontbrekende data te wijzigen of aan te vullen en daarna opnieuw door te sturen.
DentAdmin probeert zoveel mogelijk in de keuzes die u maakt tijdens het ingeven van de behandelingen te begeleiden opdat er zo weinig mogelijk verwerpingen voorkomen, maw het versturen zo vlekkeloos mogelijk verloopt.
Voorbeeld van een verwerping waarbij alles verworpen is.
Voorbeeld van een verwerping waarbij 1 e-getuigschrift verworpen is en de andere e-getuigschriften wel aanvaard zijn. U kan dan kiezen wat te doen met de aanvaarde getuigschriften : nu of later betalen.
Annulatie
Elke elektronische facturatie / attestatie, die doorgestuurd is én aanvaard is door de VI, kan geannuleerd worden. Enkel mag dit nooit om financiële redenen. MyCareNet voorziet 7 redenen die geldig zijn om te annuleren. Bij annulatie wordt dan ook een keuzescherm getoond, na het kiezen van een optie wordt de annulatie doorgestuurd.
Hoe een e-getuigschrift annuleren?
In het scherm "Overzicht behandelingen" ziet u dat elk e-getuigschrift een volgnummer krijgt, net zoals voorheen, maar nu voorafgegaan door "eG" ipv "G" voor papieren getuigschriften. Indien u een e-getuigschrift wil annuleren, klik dan op het nummer (dit is een blauwe link).
Er wordt een dialoogvenster getoond met de detail van dat getuigschrift. Klik in het menu op Annuleren.
Een keuzescherm wordt getoond waar u kan kiezen wat er enerzijds met de behandeling(en) en anderzijds wat er met de betaling dient te gebeuren na annulatie. Behouden of verwijderen.
Wanneer de annulatie aanvaard is, wordt er een ontvangstbewijs gegenereerd dat kan afgedrukt of opgeslagen worden.
Een annulatie kan op zich ook verworpen worden door de VI, dan krijgt u een gelijkaardig scherm te zien als bij het versturen van een e-getuigschrift. Zie Verwerping.
Fout
Wanneer er om een of andere reden een fout optreedt tijdens het doorsturen van het e-getuigschrift naar MyCareNet, of tijdens het verwerken van het antwoord, dan krijgt u onderstaand scherm te zien met de foutboodschap. U krijgt dan ook de mogelijkheid om af te rekenen op papier of het later opnieuw te proberen.
Opmerkingen
5 opmerkingen
Als het bewijsstuk automatisch op het scherm verschijnt kan er dan geen pop-up venster verschijnen om het bewijsstuk als email naar de patient te versturen? Naar analogie met het maken van een afspraak in agenda .Papier, inkt en tijd besparing!
U kan best eens navragen bij uw beroepsvereniging of het opportuun is om dit document te versturen via mail. Maar op zich is het wel mogelijk via de opties in het menulint :
U kan het bewijsstuk weergeven als e-mail en zo versturen ofwel kiezen voor de optie om het als bijlage te sturen van een mail.
Sowieso is voorzien in een van de volgende versies van DentAdmin dat dit rechtstreeks naar de e-Box van de patiënt kan verstuurd worden.
Normaal geef ik het getuigschrift pas mee nadat de patiënt heeft betaald.
Met eAttest is het omgekeerd? En niet betalen is geen reden om het getuigschrift te annuleren? Ik vind dit raar, want als de patiënt dan niet betaald, dan krijgt hij toch het bedrag gestort.
Ik sluit mij aan bij collega Lecluyse,
Ik heb geen vennootschap dus wordt geacht belast te worden op incassobasis (in tegenstelling tot vennootschappen die op vorderingsbasis belast worden). Hoe kan ik bewijzen dat ik niet betaald werd voor een bepaald getuigschrift?
Dan word ik niet alleen niet betaald, maar ook nog eens belast op iets wat ik niet ontvangen heb??
Beste Celine,
Beste Gaetane,
dank voor jullie reacties. Het feit dat het ontbreken van een betaling geen aanleiding mag geven tot annulatie van het eGvH is een bepaling van MyCareNet. Het scherm waarbij u één van de 7 toegestane redenen tot annulatie dient aan te vinken maakt deel uit van de homologatie en is een verplicht onderdeel van eAttest v2. We kunnen hier dus niet onderuit vrees ik...
In het geval de patiënt niet kan betalen kan ik u aanraden om in het betaalscherm (onderaan) aan te geven dat de patient later zal betalen, eventueel via overschrijving (of andere gewenste betaalwijze). Hierdoor zal het ontvangen bedrag 0 worden.
Wat betreft uw vraag i.v.m belasting:
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.