Vanaf 1 januari 2022 zijn niet-therapeutische prestaties onderhevig aan btw.

DentAdmin versie 9.0 en hoger hebben deze functionaliteit en in dit artikel wordt u uitgelegd hoe u dit kunt gebruiken.

BTW-plicht

Indien u Btw-plichtig bent, moet dit ingesteld worden in DentAdmin. Dit is een instelling die per tandarts aangepast kan worden en standaard op niet btw-plichtig staat.
U vindt dit bij Instellingen ==> Verstrekker in het tabblad Instelling:

U duidt hier aan per tandarts of deze al dan niet btw-plichtig is. Eens dit aangeduid is, kunt u gebruik maken van de BTW-functionaliteit.

Hoe behandelingen aanduiden als niet-therapeutisch?

Zelfs indien u niet Btw-plichtig bent, zult u in elk behandelingsscherm zien dat er een kolom Therapeutisch is bijgekomen:

Dit toont u of een behandeling al dan niet therapeutisch is. U kunt dit per behandeling aanpassen, zolang deze nog niet geattesteerd is. Eens geattesteerd, kunt u een behandeling niet meer aanpassen van therapeutisch naar niet-therapeutisch of omgekeerd.

U kunt een behandeling op 3 manieren aanpassen naar niet-therapeutisch:

1. Door na het ingeven van de behandeling te dubbelklikken op de lijn van de behandeling en daar te klikken op Nee bij Therapeutisch of het blokje te verschuiven naar Nee:
   
   
2. Door na het ingeven van de behandeling rechtermuis te klikken op de lijn van de behandeling en daar af te vinken dat het een therapeutische behandeling betreft:
   
3. Door in het afrekenscherm zelf in de lijnen van de behandeling die u wilt aanpassen te klikken in de kolom therapeutisch:
   

Indien u zou proberen van een behandeling binnen nomenclatuur (met een nomenclatuurcode dus) zou proberen aanpassen naar niet-therapeutisch, zal DentAdmin u zeggen dat dit niet mag met de volgende foutmelding:

Dit is omdat behandelingen binnen nomenclatuur steeds therapeutisch zijn natuurlijk.

Afrekenen met Btw

Het afrekenscherm van DentAdmin is aangepast en zal u aan de linkerkant bij het overzicht het bedrag van de btw tonen en bijrekenen op moment van afrekenen. Er zijn verschillende scenario's mogelijk op moment van afrekenen:

1. U rekent enkel behandelingen af binnen nomenclatuur? Dan is het zoals voorheen en gebeurt er niks speciaals en wordt er geen btw bij gerekend:
   
2. U bent niet btw-plichtig en rekent behandeling aan die niet-therapeutisch zijn? Dan is het ook zoals voorheen en wordt er geen btw aangerekend. In mijn voorbeeld hier 4 kronen van € 500 is € 2000 in totaal, zonder btw:
   
3. U bent btw-plichtig en rekent behandeling aan die niet-therapeutisch zijn? Dan verandert er iets en wordt nu automatisch de btw berekend aan de hand van de prestaties. In hetzelfde voorbeeld als hierboven 4 kronen van € 500 voor € 2000 in totaal zonder btw, rekent DentAdmin nu 21% btw erbij om aan een totaal van € 2420 te komen:
   
4. U bent btw-plichtig en rekent tegelijk behandelingen aan die therapeutisch zijn en die niet-therapeutisch zijn? DentAdmin maakt het onderscheid tussen welke behandelingen belastbaar zijn en welke niet. Alle therapeutische behandelingen op dit getuigschrift zijn vrijgesteld van btw en de btw wordt enkel toegepast op de niet-therapeutische behandelingen:
   
   Let op! Indien u automatisch het totaalbedrag afrondt op 1 euro bijvoorbeeld, kan het zijn dat door de afronding de prijzen van uw niet-therapeutische behandelingen licht aangepast worden. Indien u dit niet wilt, kunt u steeds het vakje afronden afvinken.

Hoe u ook afrekent, het bewijsstuk is ook aangepast om rekening te houden met btw:

Planning/offerte maken met btw

De planning en offerte van behandelingen volgt hetzelfde patroon als het ingeven van behandelingen. U kunt voor elke lijn beslissen of deze therapeutisch is of niet:

Let op! De bestaande templates voor Offertes en planningen worden niet geüpdatet om de prijs inclusief btw weer te geven. Dit is omdat veel tandartsen deze templates hebben aangepast naar eigen wensen en wij deze niet terug naar het standaard template willen zetten. 
Indien u de templates voor offertes en planningen wilt aanpassen, zult u manueel uw template moeten openen en de volgende parameters toevoegen onder bij het overzicht van de prijs:

• [tot_bedrag_excl_btw_planning]
• [tot_btw_planning]

U vindt deze parameters rechts bij parameters onder Planning ==> Totalen.

Zo komt u tot een nieuwe template met de juiste gegevens onderaan:

Vergeet deze template nu natuurlijk niet op te slaan met de juiste gegevens!