Sinds update 9.0 van DentAdmin kunt u btw aanduiden voor niet-therapeutische behandelingen. In het artikel BTW in DentAdmin vindt u hoe u dit allemaal kan gebruiken in de patiëntenfiche, maar in dit artikel hebben we het over de boekhoudkundige kant van de btw in DentAdmin.

BTW aangifte

Als u in DentAdmin navigeert naar het financiële scherm, dan is er een optie Btw-aangifte:

In dat scherm kunt u zoeken tussen bepaalde data en voor uzelf of alle tandartsen als u de nodige rechten hebt door te klikken op de groene pijl:

U krijgt nu een overzicht te zien van alle getuigschriften, ereloonnota's, elektronische getuigschriften en annulaties met aan de rechterkant de BTW aangifte:

Weet dat enkel voor de periode wanneer u aangeduid hebt dat u btw-plichtig bent er gegevens gaan ingevuld staan in de kolom Btw-aangifte. Alle andere lijnen gaan grijs zijn.

In de btw-aangifte ziet u 2 grote kolommen: Maatstaf van heffing en Btw. Maatstaf van heffing geeft u het bedrag van die ereloonnota, getuigschrift of annulatie zonder btw, terwijl de kolom Btw u het bedrag van de btw toont voor die ereloonnota, getuigschrift of annulatie.

Onder maatstaf van heffing ziet u dan ook nog eens 3 onderverdelingen:

1. 0% (00): Dit toont u de waarde van de getuigschriften of ereloonnota's waar geen btw op is berekend.
2. 21% (03): Dit toont u de waarde van de getuigschriften of ereloonnota's waar btw op berekend is.
3. CN (49): Dit toont u de waarde van de getuigschriften of ereloonnota's die geannuleerd zijn.

Onder btw is er een onderverdeling in 2 kolommen:

1. Schuld btw (54): Dit is de hoeveelheid btw die berekend is voor die getuigschriften of ereloonnota's die u moet betalen.
2. Vordering btw (64): Dit is de hoeveelheid btw die berekend is voor de geannuleerde getuigschriften of ereloonnota's die u kan terugvorderen.  

Als u dit overzicht naar uw boekhouder zou willen sturen, dan kunt u bovenaan op de knop drukken met de groene X om dit overzicht te exporteren naar een Excel-bestand.

U kunt dit dan opslaan op een locatie naar keuze en achter doormailen naar uw boekhouder voor de aangifte van de btw te doen. Dit mag u 1 keer per kwartaal doen.

Btw in het scherm Betalingen

In het financiële scherm Betalingen vindt u de openstaande bedragen die patiënten nog moeten betalen. Deze openstaande bedragen zijn inclusief btw aangezien een patiënt het volledige bedrag moet betalen.

Btw in het scherm Dagboek

In het financiële scherm Dagboek zult u in de kolom Debet de totale prijs van getuigschrift of ereloonnota vinden, inclusief btw. 

Btw in het scherm Omzet

In het financiële scherm Omzet ziet u de bedragen van de geattesteerde prestaties zonder btw. Als u in dit scherm bovenaan klikt op de knop Inkomsten per verstrekker, krijgt u een rapport waarin de btw (net zoals de labokosten bvb) afgetrokken wordt van de inkomsten van de verstrekkers zodat u het bedrag van de btw niet uitbetaalt aan uw tandartsen.

Btw in de rapporten

In het scherm Rapporten kunt u verschillende financiële rapporten opmaken. De volgende zijn aangepast met de btw:

• Openstaand bedrag per maand: hier zult u zowel het bedrag zien, als de waarde van de btw, als het totale bedrag.
• Financieel rooster: de waarde van de getuigschriften is inclusief btw.
• Aanvaarding offertes: hier zult u zowel het bedrag zien, als de waarde van de btw, als het totale bedrag.