Proxy management

U kunt een assistent(e) of telesecretariaat toegang geven tot uw CLICKDOC zodat zij de agenda's van u en van de rest van de praktijk kunnen beheren. 
Ze hebben hun eigen inlog hiervoor en kunnen snel wisselen tussen voor wie ze aan het werk zijn. 

Hun login kunt u aanvragen bij ons, wij hebben hiervoor hun naam en hun e-mailadres nodig als login.

Een hun account aangemaakt, ontvangen zij een mail met hun wachtwoord en kunnen ze inloggen op CLICKDOC (clickdocdentist.be)

Toegang tot agenda's aanvragen

Het eerste wat er moet gebeuren, is natuurlijk bepalen tot welke agenda's zij toegang mogen hebben. Hier zijn 2 methodes voor: zij kunnen toegang aanvragen bij de verschillende verstrekkers of de verstrekker zelf kan bepalen wie er allemaal recht heef om hun agenda te beheren.

1. Toegang aanvragen als gebruiker.
   Dit doe je door te navigeren naar het menu Gedeelde agenda's.
   
   Hier krijg je een overzicht van alle verstrekkers in de praktijk en kan je toegang aanvragen bij iedereen die je wilt door op de knop "Toegang aanvragen" te klikken.
   
   U kunt de status van uw aanvraag steeds opvolgen in het scherm "Gedeelde agenda's".
   
   De desbetreffende verstrekker zal hierover bovenaan een waarschuwing krijgen de volgende keer als die inlogt in CLICKDOC.
   
   Eens die goedgekeurd heeft, zult u nu zien dat u de agenda kunt openen van deze verstrekker via het menu "Gedeelde agenda's".
   
   
   
2. Als verstrekker zelf bepalen wie er uw agenda kan beheren. 
   Als verstrekker kunt u ook zonder dat er een aanvraag is bepaalde gebruikers toegang geven tot uw agenda. Dit doet u door te navigeren naar "Instellingen" 
   
   In het scherm "Agenda" van de instellingen kunt u in het midden bepalen wie er uw agenda mag beheren:
   
   

Verschillende agenda's beheren

Nu u toegang hebt, wilt u waarschijnlijk aan de slag en afspraken inboeken in de verschillende agenda's! Hiervoor navigeer u naar het scherm "Gedeelde agenda's" en klikt up bij de verstrekker waarvoor u wilt afspraken inboeken/controleren/verwijderen/aanpassen/enz....op Agenda openen.

U komt dan uit in de agenda van Pierre in dit geval. U ziet dit bovenaan rechts in het geel ook nog eens staan:

U kunt nu alles doen in de agenda wat Pierre ook kan: afspraken maken, verplaatsen, annuleren, verwijderen, veranderen van kleur, enz....

Indien u de agenda van een andere verstrekker zou willen beheren, kunt u eenvoudig wisselen door rechtsboven in het geel te klikken op de naam van de verstrekker en in het uitklapmenu een andere te kiezen:

Als u klikt op Jean Endo, dan gaat u in de agenda van onze Jean terechtkomen:

En zo kunt u eenvoudig wisselen tussen de verschillende agenda's waar u verantwoordelijk voor bent.