In het beschikbaarheidsbeheer plant u in wanneer uw patiënten afspraken online kunnen boeken.
U selecteert de uren wanneer ze kunnen boeken, en dan welk hoofdtype en de daartoe behorende subtypes.
Schema aanmaken
Via Beschikbaarheidsbeheer kunt u verschillende schema's opstellen. Wat is nu het nut van verschillende schema's vraagt u zich waarschijnlijk af?
Wel, u maakt bijvoorbeeld een standaard schema aan, hetgeen wat normaal altijd geldig is zonder einddatum. Indien u hier een uitzondering op wilt hebben, bijvoorbeeld tijdens de zomermaanden, dan kunt u een nieuw schema maken met een begin datum 01/07/2023 bijvoorbeeld en als einddatum 31/08/2023. Tijdens die periode zal dan niet het standaardschema gelden, maar hetgeen dat voor die data geldig is.
Hoe maakt u nu een schema op? U klikt op de knop Voeg beschikbaarheid toe:
U gaat een aantal velden zien die u moet invullen:
Selecteer beschikbaarheid: U kunt enkel weekschema's maken, dus veel keuze hebt u hier niet.
Naam: Een duidelijk naam, die u mooi zegt waar dit schema voor dient. Indien u maar 1 schema wilt maken dat altijd geldig is, kunt u dit gewoon "Uw naam's schema" noemen bijvoorbeeld.
Omschrijving: Een optionele omschrijving van dit schema.
Aantal weken: Het herhalingspatroon, u kunt een schema maken van 1 tot 4 weken. Dit wil zeggen dat je voor 4 weken een schema maakt, en dit herhaalt zich elke 4 weken. Voor een tandarts die bijvoorbeeld een ander schema heeft in even en oneven weken, zou u een 2-wekelijks schema kunnen creëren en dit zich laten herhalen.
Periode: de geldigdheidsperiode. Van wanneer tot wanneer is dit schema geldig? Dit is steeds van een maandag tot een zondag. Uw standaardschema zal nooit een einddatum hebben, omdat dit de basis is waarop terug gevallen wordt indien er geen anders schema actief is.
Druk daarna op Opslaan en tijdslots aanmaken om uw schema op te stellen.
Schema opstellen
U komt terecht in het volgende scherm:
U duidt nu de uren aan die u beschikbaar wilt maken voor uw patiënten om online te boeken:
Nu kunt u kiezen welk hoofdtype uw patiënten in de geselecteerde uren gaan kunnen kiezen:
Belangrijk is om ook aan te duiden of de geplande beschikbare blokken allemaal gelijk moeten zijn, of in oplopende of aflopende volgorde geboekt mogen worden.
Wat willen we hiermee zeggen?
- Is gelijk aan: Elke blok heeft dezelfde prioriteit, dus een patiënt zal elk vrij moment kunnen kiezen (9u, 9u15,9u30, enz....) met als gevolg dat er gaten in uw agenda kunnen komen. U geeft veel keuze en flexibiliteit aan uw patiënten, met een risico natuurlijk.
U kunt echter wel intervallen gebruiken om hier toch een beperking in te steken. Deze vindt u aan de rechterkant:
U kunt klikken op de lijn en deze dan plaatsen op de blok waarop u wilt dat het interval endigt. Als u dit bijvoorbeeld op 10u zou plaatsen, dan krijgt de patiënt enkel maar keuze tot 10u. Pas nadat het eerste interval volledig opgevuld is, komt het volgende interval beschikbaar. - Oplopend: De volledige periode telt oplopend naar boven, beginnend met het cijfer dat u aangeduid hebt. Een patiënt heeft enkel maar de mogelijkheid om een afspraak te boeken die start op het laagste cijfer per dag (9u). Dit zorgt er natuurlijk voor dat uw agenda zo optimaal mogelijk wordt ingevuld, maar u geeft niet veel keuze aan uw patiënt.
- Aflopend: De volledige periode telt aflopend naar beneden, eindigend met het cijfer dat u aangeduid hebt. Een patiënt heeft enkel maar de mogelijkheid om een afspraak te boeken die eindigt op het laagste cijfer per dag (12u). Dit zorgt er natuurlijk voor dat uw agenda zo optimaal mogelijk wordt ingevuld, maar u geeft niet veel keuze aan uw patiënt.
Vergeet wederom niet te klikken op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.