Met de groepen van CLICKDOC kunt u uw tandartsen groeperen, maar wat is daar nu eigenlijk de bedoeling van?

• Tandartsen die in dezelfde groep zitten, kunnen elkaars agenda zien.
• U kunt een link aanmaken voor uw patiënten waarin zij kunnen boeken bij iedereen die in dezelfde groep zit. 

Groep maken

Hoe maakt u nu een groep? U kunt dit het makkelijkste via de Start wizard, de eerste stap is namelijk het maken van groepen:

De bovenste helft van scherm toont u de reeds bestaande groepen, deze kunt u aanpassen.
De onderste helft van het scherm kunt u gebruiken om nieuwe groepen aan te maken met de volgende gegevens:

• Groepsnaam: Een duidelijke naam voor de groep, bijvoorbeeld Praktijk of Orthodontisten
• Omschrijving: Een omschrijving voor wat deze groep kan gebruikt worden, bijvoorbeeld Iedereen samen of Enkel onze ortho's
• Selecteer leden: Hier kan je aanduiden wie er allemaal in deze groep moet zitten.
  

Klik hierna op opslaan om deze groep op te slaan en dan kunt u eventueel nog een nieuwe groep te maken.

Groepsagenda zien

Om de agenda's te zien van iedereen die in dezelfde groep zit, navigeert u naar Mijn Agenda en daar zult u zien dat u kunt klikken op Groepszicht:

Hier zult u nu iedereens agenda zien die tot uw groep behoort en kunt u met de kalender rechtsboven navigeren naar andere dagen.

U ziet mooi alle afspraken voor iedereen, alsook de nog vrije momenten en of die beschikbaar gezet zijn voor patiënten om online te boeken.
U kunt ook boeken in anderen hun agenda, dus dit zicht is ideaal voor een assistent(e) of telesecretariaat bijvoorbeeld.

Groepen gebruiken in Smart links

In het scherm Smart links maakt u links om aan uw patiënten of doorverwijzers te geven. Indien u met meerdere tandartsen in een groep zit, kunt u een link aanmaken waarin de patiënt niet alleen kan kiezen wat voor soort afspraak die wilt boeken, maar ook keuze zal hebben uit verschillende tandartsen.

Meer informatie over Smart links en hoe die te gebruiken en op te stellen, vindt u in het artikel Smart links gebruiken.