Agendabeheer

In het agendabeheer wordt er bepaald wanneer welke afspraak voor welke tandarts op welke agenda geplaatst wordt.
Dit klinkt allemaal veel moeilijk dan het is, dus laten we eraan beginnen.

In het scherm Agendabeheer zult u uw agenda's zien, zoals zij in DentAdmin ook zijn aangemaakt, dit wordt bij de eerste installatie van CLICKDOC gesynchroniseerd.

Indien u nadien zelf nog agenda's of stoelen in DentAdmin heeft aangemaakt, zult u deze manueel in CLICKDOC ook nog eens moeten aanmaken door op de knop Agenda toevoegen te klikken, dit wordt voorlopig na de eerste synchronisatie nog niet gecontroleerd.

Per agenda moet u in CLICKDOC de werkuren invullen van elke verstrekker die met CLICKDOC zal werken. Dit zal ervoor zorgen dat de afspraken vanuit DentAdmin mooi in de juiste agenda en op de juiste verstrekker zullen belanden. 

Tip van Sébastien: Dit zijn echt de werkuren, niet de uren waarop een patiënt mag boeken! U mag hier echt de volledige uurrooster van de tandarts noteren, de uren die we vrijmaken voor patiënten komen in een volgende stap!

In het voorbeeld hieronder zien we bijvoorbeeld het uurrooster van Stoel 1 in onze DentAdmin:

Wat ziet u nu allemaal in dat scherm?

• Agenda naam: De naam van de agenda, standaard wordt de naam van de stoel/agenda uit DentAdmin over genomen, maar u kunt deze hier eventueel aanpassen in CLICKDOC.
• Externe agenda ID: Dit is de unieke ID van elke agenda, deze wordt bepaald door de database.
  Pas deze ID nooit zelf aan!!! 
  Indien deze veranderd zou moeten worden, wordt dit steeds door onze support gedaan.
• Het schema: Hierin kunt u de uren selecteren, erna erop klikken en aanduiden welke tandarts die uren op die agenda werkt. Vergeet dit zeker niet!
  

Vergeet zoals steeds niet om op de Opslaan knop te drukken om de veranderingen op te slaan.