Mijn agenda

Via het scherm Mijn Agenda komt u tot het hart van uw online agenda, namelijk...uw agenda!

In dit menu kunt u, naast uw eigen agenda natuurlijk, ook onder andere de groepsagenda van het kabinet bekijken of afspraken in afwachting goedkeuren.

1. Smart Agenda
   De knop Smart Agenda toont u uw eigen agenda voor de huidige week. Waarom noemt dit dan Smart Agenda vraagt u zich nu af?
   Omdat hier uw agenda getoond wordt onafhankelijk van op welke stoel u ingepland staat in het kabinet. U ziet een mooi overzicht van hoe uw week eruit zal zien in 1 overzicht, en niet over meerdere stoelen verspreid. Ook kunt u in dit zicht zien wanneer er blokken gemaakt zijn voor patiënten om in te boeken. In ons geval zijn dit de lichtblauwe blokken met Preventie in.
   
   U kunt in deze agenda natuurlijk afspraken aanmaken, wijzigen of verwijderen. 
   • • Afspraken maken: U kunt op een lege plaats in de agenda linker muisklikken en het afsprakenscherm zal openen. U kunt ook op een blokje met beschikbaarheid drukken, in ons geval de blauwe blokjes met Preventie.
       
       In dit scherm kan u ofwel bovenaan een bestaande patiënt opzoeken om een afspraak te maken, ofwel de gegevens handmatig invullen.
       Indien u geklikt hebt op een lege plaats zonder beschikbaarheid, kunt u ook nog kiezen in welke agenda deze afspraak moet komen en welk type dit moet worden.
       Onderaan kunt u ook nog kiezen of de patiënt automatisch een herinneringsmail moet krijgen voorafgaand de afspraak.
     • Afspraken wijzigen: Een bestaande afspraak kunt u wijzigen door op de afspraak zelf te linker muisklikken en dan op het tandwiel te klikken.
       
       In het volgende scherm kunnen dan alle gegevens aangepast worden:
       
       
       
     • Afspraak verwijderen: Om een afspraak te verwijderen, moet u rechter muisklikken op de afspraak en dan kiezen voor verwijder afspraak.
       
       Er volgt steeds een bevestigingsscherm waarin u moet bevestigen.
       
       
2. Groepsview
   In het groepsoverzicht worden alle agenda's van de tandartsen naast elkaar getoond. Er kan via instellingen bepaald worden welke tandartsen in eenzelfde groep zitten en welke dus elkaars agenda kunnen zien.
   
   
3. Statistieken
   Met de knop Statistieken kunt u uw agenda voor een bepaald type afspraken exporteren naar een PDF of ICAL formaat. Dit stelt u in staat om daar statistische informatie uit te halen en te communiceren.
   
   Bovenaan kiest u één of meerdere types van afspraken en erna kiest u de periode die u wilt exporteren.
   
   
4. Zoek beschikbaarheid
   In dit scherm kunt u zoeken naar de volgende blokken die vrij zijn voor een bepaald type afspraken.
   
5. Geschiedenis
   Dit scherm toont u de geschiedenis van wat zich afgespeeld heeft in de agenda van de ingelogde tandarts. U kunt hier zien wanneer afspraken geboekt of verwijderd zijn en zelfs door wie. 
   
   De filters bovenaan geven u nog wat opties om te zoeken:
   
   
   • Datum: U kunt zoeken naar wijzigingen op een specifieke datum.
   • Gebruiker: hiermee kunt u zoeken naar wie de wijziging gedaan heeft: een specifieke tandarts of een patiënt.
   • Afspraak: U kunt zoeken naar een afspraak van een specifieke patiënt
   • Acties: U kunt zoeken naar wat er met bepaalde afspraken gebeurd is: geboekt, gewist, verplaatst, aangepast, enz...
6. Gearchiveerde afspraken
   Hier kunt u afspraken archiveren, dit is een soort soft-delete. Deze afspraken uit het verleden zullen dan verdwijnen uit de online agenda. In DentAdmin gaan de afspraken wel nog blijven staan.
   U kunt er ook voor kiezen om automatisch na een bepaalde periode afspraken te archiveren aan de hand van de instellingen bovenaan:
   
7. Afspraak bevestigen
   Hier gaat u een overzicht zien van alle afspraken die een bevestiging nodig hebben/hadden. u kunt het zo instellen dat bepaalde types afspraken een bevestiging nodig hebben van u als tandarts. U zult hiervan een mailtje krijgen en dan kunt u in dit scherm de afspraak al dan niet bevestigen.