Proxy management

Vous pouvez donner à une assistante ou à une télésecrétaire l'accès à votre CLICKDOC afin qu'elle puisse gérer vos agendas et ceux du reste du cabinet.
Ils disposent pour cela de leur propre identifiant et peuvent rapidement passer d'une personne à l'autre.
Vous pouvez nous demander leur identifiant, nous avons besoin de leur nom et de leur adresse e-mail comme identifiant.
Une fois leur compte créé, ils reçoivent un courriel avec leur mot de passe et peuvent se connecter à CLICKDOC (clickdocdentist.be)

Demander l'accès aux agendas

La première chose à faire est bien sûr de déterminer quels agendas sont accessibles. Pour ce faire, il existe deux méthodes : ils peuvent demander l'accès aux différents praticiens ou le praticien lui-même peut déterminer qui a le droit de gérer ses agendas.

1.  Demander l'accès en tant qu'utilisateur.
   Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le menu Agendas partagés.
   
   Vous y trouverez un aperçu de tous les praticiens du cabinet et vous pourrez demander l'accès à qui vous voulez en cliquant sur le bouton "Demander l'accès".
   
   
   Vous pouvez toujours suivre le statut de votre demande dans l'écran "Agendas partagés".
   
   
   Le praticien concerné recevra un avertissement à ce sujet en haut de la page lors de sa prochaine connexion à CLICKDOC.
   
   
   Une fois la demande approuvée, vous verrez que vous pouvez ouvrir l'agenda du praticien via le menu "Agendas partagés".
   
2. En tant que praticien, vous pouvez contrôler qui peut gérer votre agenda.
   En tant que praticien, vous pouvez également autoriser certains utilisateurs à accéder à votre agenda sans en faire la demande. Pour ce faire, il vous suffit de naviguer dans les "Paramètres":
   
   Dans l'écran "Agenda" des paramètres, vous pouvez définir au milieu qui peut gérer votre agenda:
   
   

Gérer différents agendas

Maintenant que vous avez un accès, vous voulez probablement commencer à prendre des rendez-vous dans les différents agendas! Pour ce faire, accédez à l'écran "Agendas partagés" et cliquez sur Ouvrir le agenda à côté du praticien que vous souhaitez réserver/vérifier/supprimer/modifier/etc......

Dans ce cas, vous vous retrouverez dans l'agenda de Pierre. Vous le verrez également en jaune en haut à droite :

Vous pouvez maintenant faire tout ce que Pierre peut faire dans l'agenda : créer des rendez-vous, déplacer, annuler, supprimer, changer de couleur, etc....
Si vous souhaitez gérer l'agenda d'un autre praticien, vous pouvez facilement changer de praticien en cliquant sur son nom en haut à droite en jaune et en choisissant un autre praticien dans le menu déroulant :

Si vous cliquez sur Jean Endo, vous accéderez à l'agenda de Jean :

Vous pouvez ainsi facilement passer d'un agenda à l'autre.