Les groupes de CLICKDOC permettent de regrouper vos dentistes, mais quel en est l’intérêt ?

• Les dentistes appartenant au même groupe, peuvent voir l’agenda l’un de l’autre.
• Vous pouvez créer un lien pour vos patients, via lequel ils peuvent réserver chez tous ceux qui appartiennent au même groupe.  

Création du groupe

Alors comment créer un groupe ? La manière la plus simple de le faire est de passer par l'assistant de démarrage, car la première étape consiste à créer des groupes :

La moitié supérieure de la fenêtre vous montre les groupes déjà existants, que vous pouvez modifier. Vous pouvez utiliser la moitié inférieure de la fenêtre pour créer de nouveaux groupes avec les données suivantes :

• Nom de groupe : une description claire du groupe, par exemple Cabinet ou Orthodontistes.
• Description : une description de l’utilisation de ce groupe, par exemple Tous ensemble ou Uniquement nos orthodontistes.
• Sélection des membres : vous pouvez indiquer ici qui doit appartenir au groupe.
  
  
  

Cliquez après sur Enregistrer pour sauvegarder ce groupe et créez éventuellement un nouveau groupe.

Affichage de l’agenda de groupe

Pour voir les agendas de chacun qui appartient au même groupe, naviguez vers Mon agenda et vous verrez que vous pouvez cliquer sur Vue de groupe :

Ici, vous verrez maintenant l’agenda de tous ceux qui appartiennent à votre groupe et vous pouvez naviguer vers les autres jours en utilisant le calendrier en haut à droite.

Vous pouvez bien voir tous les rendez-vous de chacun, ainsi que les moments encore libres et savoir s'ils ont été mis à la disposition des patients pour une réservation en ligne.

Vous pouvez également réserver dans l'agenda d'autres personnes. Cette vue est donc idéale pour un(e) assistant(e) ou le télésecrétariat, par exemple.

Utilisation de groupe via des liens intelligents

La fenêtre Liens intelligents permet de créer des liens à donner à vos patients ou dentistes référents. Si vous faites partie d'un groupe avec plusieurs dentistes, vous pouvez créer un lien où le patient peut non seulement choisir le type de rendez-vous qu'il souhaite prendre, mais aussi avoir le choix entre différents dentistes.

Vous trouverez de plus amples informations sur les liens intelligents et sur la manière de les utiliser et de les configurer dans l'article Utilisation de liens intelligents.