Mon agenda

L'écran Mon agenda vous permet d'accéder au cœur de votre agenda en ligne, à savoir... votre agenda !

Dans ce menu, vous pouvez, outre votre propre agenda bien sûr, consulter l'agenda du cabinet ou approuver les rendez-vous en attente.

1. Smart Agenda
   Le bouton Smart Agenda vous montre votre propre agenda pour la semaine en cours. Pourquoi s'appelle-t-il Smart Agenda, vous demandez-vous ?
   Parce qu'il affiche votre agenda indépendamment du poste qui vous est attribué dans le cabinet. Vous disposez ainsi d'un aperçu clair de votre semaine, et non d'une multitude de postes. Cette vue vous permet également de voir quand des plages horaires ont été réservées pour les patients. Dans notre cas, il s'agit des plages en jaune clair avec la mention « Prévention », entre autres.
   
   
   Vous pouvez bien sûr créer, modifier ou supprimer des rendez-vous dans cet agenda.
• Prise de rendez-vous : vous pouvez cliquer avec le bouton gauche de la souris sur un emplacement vide de l'agenda et la fenêtre de rendez-vous s'ouvrira. Vous pouvez également cliquer sur un bloc disponible, dans notre cas les blocs jaunes avec « Prévention ».
  Dans cet écran, vous pouvez soit rechercher un patient existant en haut pour prendre un rendez-vous, soit saisir manuellement les informations.
  Si vous avez cliqué sur un emplacement vide sans disponibilité, vous pouvez également choisir dans quel agenda ce rendez-vous doit être inscrit et de quel type il doit s'agir.
  En bas, vous pouvez également choisir si le patient doit recevoir automatiquement un e-mail de rappel avant le rendez-vous.
  
  
• Modifier des rendez-vous : vous pouvez modifier un rendez-vous existant en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le rendez-vous lui-même, puis en cliquant sur l'icône représentant un crayon.
  
• Dans l'écran suivant, toutes les données peuvent être modifiées :
  
• Supprimer un rendez-vous : pour supprimer un rendez-vous, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous, puis sélectionner « Supprimer le rendez-vous ».
  
• Un écran de confirmation s'affiche alors, dans lequel vous devez confirmer votre choix.
2. Vue de groupe
3. Dans l'aperçu de groupe, tous les agendas des dentistes sont affichés les uns à côté des autres. Les paramètres permettent de déterminer quels dentistes font partie d'un même groupe et peuvent donc consulter l'agenda des autres membres du groupe.
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5. Statistiques
6. Le bouton Statistiques vous permet d'exporter votre agenda pour un certain type de rendez-vous au format PDF ou ICAL. Vous pouvez ainsi extraire des informations statistiques et les communiquer.
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8. En haut, sélectionnez un ou plusieurs types de rendez-vous, puis la période que vous souhaitez exporter.
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10. Rechercher une disponibilité
11. Dans cet écran, vous pouvez rechercher les plages horaires disponibles pour un certain type de rendez-vous.
12. Historique
13. Cet écran affiche l'historique des événements qui se sont produits dans l'agenda du dentiste connecté. Vous pouvez voir ici quand les rendez-vous ont été pris ou supprimés, et même par qui.
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15. Vous pouvez bien sûr affiner votre recherche en saisissant des dates ou un type de rendez-vous spécifique. Vous pouvez également rechercher des patients spécifiques.
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17. Rendez-vous archivés
18. Vous pouvez archiver ici des rendez-vous, ce qui correspond à une suppression temporaire. Ces rendez-vous passés disparaîtront alors de l'agenda en ligne. Ils resteront toutefois enregistrés dans DentAdmin.
19. Vous pouvez également choisir d'archiver automatiquement les rendez-vous après une certaine période en fonction des paramètres indiqués en haut :
20. Confirmer le rendez-vous
21. Vous trouverez ici un aperçu de tous les rendez-vous qui doivent/devaient être confirmés. Vous pouvez configurer le système de manière à ce que certains types de rendez-vous nécessitent votre confirmation en tant que dentiste. Vous recevrez un e-mail à ce sujet et vous pourrez alors confirmer ou non le rendez-vous dans cet écran.