Gestion des agendas

La gestion des agendas permet de déterminer quand quel rendez-vous pour quel dentiste sera enregistré dans l’agenda

Tout cela semble beaucoup plus difficile que ça ne l'est, donc commençons.

La fenêtre Agendas affiche vos agendas, tels qu’ils ont été créés dans DentAdmin. La synchronisation se fait lors de la première installation de CLICKDOC.

Si par la suite, vous avez créé des agendas ou fauteuils dans DentAdmin, vous devrez les ajouter manuellement dans CLICKDOC en appuyant sur le bouton Ajouter l’agenda. Cet ajout n’est pas vérifié après la première synchronisation pour le moment.

Par agenda, vous devez indiquer les heures de travail de chaque prestataire dans CLICKDOC, qui utilisera CLICKDOC. Cela permettra que les rendez-vous soient bien importés dans l’agenda correct et pour le prestataire correct à partir de DentAdmin.

Conseil : Ce sont bien les heures de travail et non les heures auxquelles un patient peut prendre rendez-vous ! Vous indiquez ici l’horaire complet du dentiste. Les heures que nous réservons pour les patients seront ajoutés dans un second temps !

L’exemple ci-dessous montre l’horaire du fauteuil 1 dans DentAdmin:

Que voyez-vous dans cette fenêtre ?

• Nom de la ressource : le nom de l’agenda, par défaut, le nom du fauteuil/de l’agenda de DentAdmin est repris, mais vous pouvez éventuellement le modifier ici dans CLICKDOC.
• Code de ressource CLICKDOC : il s’agit de l’ID unique de chaque agenda, déterminé par la base de données.
  Ne modifiez jamais cet identifiant vous-même !!!
  S'il doit être modifié, cela sera toujours faut par notre service d’assistance.
• Horaire : vous pouvez sélectionner ici les heures, cliquer sur les heures et indiquer par après quel dentiste travaille pendant ces heures de cet agenda. Ne l'oubliez certainement pas !
  
  
  

Comme toujours, n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.